棚卸はやっぱり重要です。

vol.21

棚卸に立ち合いをすると、会社の皆さんが真剣に在庫の数量を数えている姿を見ます。1日かけて真剣に数えている姿です。まる一日業務が中断します。それでも棚卸は会社の利益を確定させるために大切な業務なのです。
　この時、必ず数えにくいものが出てきます。どうしましょうと会社の方が戸惑う場面が必ずあります。昔からそこにある売れ残り商品、返品されてそのままの商品、流行遅れの季節商品、部品取りに使っている商品、販促用の商品、壊れた商品などとにかくさまざまなものがあります。原則を言います。とにかくこれらの商品を他の商品と同様に数えておきましょう。全部出してしまいましょう。そしてそのあと評価損を計上できるものかどうかの確認をしましょう。売れないものは決算前に確実に廃棄処分してしまいましょう。
　最初から棚卸表にこれらの商品を「もう価値がないから」と未計上にしておくと、後で税務調査の時に、「この商品は計上されていますか？」との一言で在庫計上漏れの論争になってしまいます。私ども会計事務所も計上されていないものはわかりません。税務調査の連絡が来た後に会社の方に言われることが多いのです。「××は在庫表にのせていないんですけど、こんなものはのせなくてもいいですよね？」と後で言われます。そのときに言われても、いいですよと言いきれない時だってありますよ。
　社長さん、在庫を把握するのは経営にとってとても重要です。在庫を拾い出し内容を精査できるのはこの時です。そして、決算の正確性を期すためにも時間をかけて把握しましょう。優良企業ほど真剣に在庫を把握しているのですから。